Situatie 01
Dezelfde taken komen elke week terug
Order verwerken, factuur sturen, projectfase wijzigen. Werk dat nooit weggaat en niemand leuk vindt.
Webapplicaties · Workflows op maat
Stop met repetitief werk.
Processen die nu uren kosten en menselijke fouten introduceren, vervangen door workflows die zichzelf draaien.
01
Over deze dienst
Wat is workflow-automatisering?
Een geautomatiseerde workflow is software die taken uitvoert die mensen anders handmatig zouden doen. Data overzetten tussen systemen, goedkeuringen routeren, rapportages aanmaken, klanten of medewerkers onboarden. Eén keer goed ingericht, daarna voor altijd op de achtergrond.
Wat je krijgt is een set workflows op maat. Geen Zapier-configuratie die bij elke verandering breekt, geen vendor lock-in op een no-code tool die je later niet meer kunt aanpassen. Wel maatwerk in Laravel, gekoppeld aan je bestaande systemen en gebouwd om jaren mee te gaan.
Wanneer past dit?
Je merkt dat dezelfde taak elke week of dag terugkomt: nieuwe order moet in CRM én boekhouding én verzendsysteem komen. Of nieuwe medewerker moet 12 dingen aan: account in tool A, B, C, training plannen, contract klaarzetten, documenten ondertekenen. Iedereen weet dat het anders kan, maar er is geen tijd om het echt op te lossen.
Voor wie?
Voor MKB-bedrijven die groeien en zien dat hun processen niet meeschalen. Voor operationele teams die te veel tijd kwijt zijn aan repetitieve administratie. Voor ondernemers die zien dat fouten ontstaan in handmatige hand-offs en die dat structureel willen oplossen.
Wat krijg je erbij?
Workflows op maat, ingericht voor de processen die voor jou de meeste tijd kosten. Plus een admin-paneel waar je workflows monitort en bijstuurt, koppelingen met je bestaande systemen, een logboek van alles wat de workflows hebben gedaan, en doorlopende ondersteuning voor nieuwe automatiseringen.
02
In 4 stappen
naar automatisering
Eerst kijken wat het écht kost om handmatig te doen. Daarna pas automatiseren.
-
01
Proces in kaart
Welk proces, hoe vaak, hoeveel tijd nu. Geen automatisering zonder business-case.
-
02
Ontwerp van de flow
Stappen, beslismomenten, foutscenario's. Wat doet de software, wat blijft mensen-werk.
-
03
Bouw + koppelingen
Workflow bouwen, integraties leggen, alles testen. Iteratief, met checkpoints onderweg.
-
04
Live & monitoring
Lancering met training. Monitoring van wat goed en fout gaat. Tweaks op basis van real-world data.
03
Wat zit erbij?
Workflows die werken plus de tools om ze zelf aan te sturen.
-
Procesanalyse voorafEerst meten wat het kost om handmatig te doen. Dan weet je wat het oplevert.
-
Maatwerk workflowsGebouwd voor jouw processen, niet een template aanpassen.
-
KoppelingenMet CRM, ERP, boekhouding, mail, agenda of API's van derden.
-
Beheer-adminWorkflows starten, stoppen, monitoren of bijsturen zonder ontwikkelaar.
-
FoutafhandelingWat gebeurt er als iets misgaat? Niet bidden, maar opgevangen en herstart.
-
Logboek + audit trailAlles wat geautomatiseerd is, blijft traceerbaar. Voor controle en compliance.
-
NotificatiesMail, Slack of Teams wanneer er iets fout gaat of input nodig is.
-
Doorlopende supportBereikbaar voor nieuwe workflows en aanpassingen.
04
Voor wie is dit?
Herken je je in een van deze situaties? Dan past dit.
Situatie 02
Data slingert tussen systemen
CRM, boekhouding, verzending: alles aparte invoer, alles met kans op fouten. Een workflow doet het in één keer goed.
Situatie 03
Onboarding kost dagen menswerk
Nieuwe klant of medewerker: 12 dingen in 5 systemen, allemaal handmatig. Een workflow doet dat in minuten.
Wat kost workflow-automatisering?
Krijg in 2 minuten een richtprijs. Voor maatwerk is een echt gesprek het beste startpunt.
05
Veelgestelde vragen
Vragen die ondernemers het meest stellen over workflow-automatisering.
Workflow-projecten lopen sterk uiteen, afhankelijk van het aantal processen en de complexiteit van de koppelingen. De prijs hangt af van de scope, hoeveel systemen er gekoppeld moeten worden en hoeveel uitzonderingen er afgevangen moeten worden. Een eerlijke prijs kunnen we pas geven na een gesprek waarin we de scope samen helder krijgen.
Voor eenvoudige automatiseringen (3-5 stappen, standaard apps) zijn Zapier en Make uitstekend. Dat raden we ook gewoon aan in plaats van maatwerk te bouwen. Maatwerk is pas zinvol als je workflows complexer worden (meer dan 10 stappen, eigen business-logica), als het volume omhoog gaat (kosten van Zapier lopen op), of als je systemen wil koppelen die geen standaard-connector hebben.
Order-to-invoice flows, klant-onboarding, medewerker-onboarding, periodieke rapportages, multi-step goedkeuringen, automatische data-synchronisatie tussen systemen, en notificatie-flows. Eigenlijk alles wat herhaalbaar, beschrijfbaar en regelgedreven is.
Dat hangt af van het proces. Een eenvoudige order-flow kan 10 minuten per order schelen, een onboarding-flow kan een paar uur per nieuwe medewerker schelen. We meten vooraf de huidige tijd zodat je achteraf kunt zien wat je terugkrijgt.
Vrijwel alles met een API of database. Standaard: CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive), ERP (Exact, AFAS, Odoo), boekhouding (Moneybird, Twinfield), mail (Gmail, Outlook), Slack, Teams, of via REST- en GraphQL-API’s met andere systemen.
Dat gebeurt altijd. Workflows zijn geen monumenten, ze zijn aanpasbare software. Het admin-paneel laat je veel zelf bijsturen (mailteksten, drempelwaardes, ontvangers). Voor structurele veranderingen (nieuwe stappen, andere logica) doen we updates in overleg.
Goede foutafhandeling zit standaard in elke workflow. Bij een fout krijg je een notificatie met wat er fout ging en waar. De workflow kan herstart worden, of er kan handmatig worden ingegrepen. Niks valt stil zonder dat je het weet.
Een eerste workflow reken je op 4-8 weken, afhankelijk van het aantal koppelingen. Vervolg-workflows gaan sneller omdat de basis er al staat. We werken in sprints van 2 weken.
Ja. We hebben klanten door heel Nederland. Veel werk gebeurt remote (video call, Figma, project tools), met af en toe een fysiek gesprek. Lokaal in Assen en Drenthe komen we graag langs.
Andere varianten
Misschien ook interessant
WORKFLOW
Klaar om te beginnen?
Plan een vrijblijvend
kennismakingsgesprek.
Vertel je idee. Voor maatwerk is een goed gesprek het belangrijkste startpunt.